Ein CFO an wenigen Tagen im Monat
Ein wachsendes gründergeführtes Unternehmen braucht Finanzführung lange bevor es eine Vollzeitstelle als CFO besetzen kann. Ein Fractional CFO von CFO Foundry bringt sie an wenigen Tagen im Monat, mit der Plattform, die die Zahlen zwischen diesen Tagen in Ordnung hält.
Was ist ein Fractional CFO?
Ein Finanzvorstand, der einen Teil der Zeit arbeitet, so lange das Unternehmen einen braucht, auch CFO auf Zeit oder Teilzeit-CFO genannt. Die Aufgabe ist die eines CFO in Vollzeit: die Zahlen, auf denen das Unternehmen steuert, Liquidität und Finanzierung, der Forecast, die Fragen von Beirat und Bank, die Vorbereitung auf einen Verkauf. Anders ist die Zeit: wenige Tage im Monat statt jeden Tag.
Was macht ein Fractional CFO von CFO Foundry?
- Richtet CFO Foundry im Unternehmen ein: die Zuordnung jedes Kontos, den Datenraum und wer welche Datei bis wann liefert.
- Führt das Monatspaket und seine Besprechung: Berichte, Arbeitsmappen und Präsentationen jeden Monat, und eine Besprechung dazu, was sich bewegt hat, warum und was zu entscheiden ist.
- Behält Liquidität und Forecast im Blick: die 26-Wochen-Liquiditätsplanung, den EBITDA-Forecast und die Szenarien, jeden Monat fortgeschrieben.
- Hält gute Finanzpraxis aufrecht: monatliche Abgrenzungen, ein Verzeichnis der Einmaleffekte, Eigentümer und Unternehmen getrennt, Intercompany auf eigenen Konten.
- Bereitet das Unternehmen auf einen Verkauf vor: bereinigtes EBITDA mit Belegen, Working-Capital-Peg, Nettoverschuldung und Datenraum, und am Tisch, wenn der Verkauf kommt.
Für welche Unternehmen ist das?
Gründergeführte Dienstleister im DACH-Raum, von Agenturen und Beratungen bis zu IT- und Ingenieurbüros, meist mit 20 bis 250 Mitarbeitern und oft mehreren Gesellschaften, die über Buchhaltung und Steuerberatung hinausgewachsen sind, aber noch keine eigene Finanzfunktion haben. Und Unternehmen, die einen Verkauf oder eine Nachfolge kommen sehen und die Zahlen bereit haben wollen, bevor ein Käufer fragt.
Wie sieht ein Monat aus?
- Die Bücher werden abgeschlossen: von der Buchhaltung oder Steuerberatung des Unternehmens, wie bisher.
- Die Exporte kommen an einem festen Tag: Saldenlisten, offene Posten, Stunden, Personalstand, die Pipeline.
- Ein Durchlauf: Monatspaket und Datenraum entstehen aus dem abgeschlossenen Monat.
- Eine Besprechung: mit dem Gründer und der Geschäftsleitung: was sich bewegt hat, warum, und die zwei oder drei Entscheidungen, die die Zahlen verlangen, protokolliert und im nächsten Monat wieder aufgegriffen.
Wer bleibt noch beteiligt?
Buchhaltung und Steuerberatung machen weiter, was sie tun: die Buchhaltung, die Lohnverrechnung, die Steuererklärungen und den Jahresabschluss. Der Fractional CFO arbeitet mit ihrem Ergebnis, nicht an ihrer Stelle, und macht daraus Controlling und Steuerung: Monatsreporting, den Forecast und die Entscheidungen, die die Zahlen verlangen.
Was passiert, wenn das Mandat endet?
Das eigene Team des Unternehmens übernimmt das Monatspaket unter einer Lizenz, die Einrichtung ist bereits erledigt, und der Fractional CFO bleibt tageweise auf Abruf. Berichte, Arbeitsmappen und Datenraum bleiben dauerhaft beim Unternehmen.
Wie wird es angeboten?
Ein Monatshonorar für eine vereinbarte Zahl an Tagen, festgehalten in einem schriftlichen Angebot nach einem ersten Gespräch über die Gesellschaften, die Systeme und das, was das Unternehmen sehen muss.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem Fractional CFO und einem Interim-CFO?
Ein Interim-CFO besetzt eine vakante Vollzeitstelle für einen Zeitraum, meist jeden Tag. Ein Fractional CFO arbeitet an wenigen Tagen im Monat, so lange das sinnvoll ist, und passt zu einem Unternehmen, das noch nicht jeden Tag einen CFO braucht.
Ersetzt ein Fractional CFO die Steuerberatung?
Nein. Die Steuerberatung führt weiter Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss. Der Fractional CFO nutzt ihre Zahlen, um das Unternehmen zu steuern und auf einen Verkauf vorzubereiten.
Wie viele Tage im Monat braucht es?
Wenige Tage im Monat, im Angebot vereinbart. Rund um die erste Einrichtung, einen Abschluss oder einen Verkauf kann es eine Zeit lang mehr sein.
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