Mandat
Ein Fractional CFO von CFO Foundry betreibt Ihr Monatspaket und den Datenraum.
Preismodell
Ein Monatshonorar für eine vereinbarte Zahl von Tagen.
Erste Schritte
4 Wege mit CFO Foundry
Die Wege unterscheiden sich darin, wie lange CFO Foundry an Ihrer Seite bleibt und was Sie am Ende in der Hand halten.
Die vier Wege
Entweder betreibt es ein Fractional CFO von CFO Foundry für Sie, oder Ihr eigenes Team betreibt es unter einer Lizenz.
Kontinuität
Nach einem Mandat übernimmt Ihr Team das Monatspaket unter der Jahreslizenz. Die Einrichtung ist bereits erledigt.
Preismodell
Eine Jahreslizenz je Unternehmen; Unterstützung tageweise abgerechnet.
Lizenz mit Einrichtung
Ein Operator richtet CFO Foundry in 4 bis 8 Wochen ein; danach betreibt Ihr Team es unter der Jahreslizenz.
Preismodell
Eine feste Einrichtungsgebühr nach Zahl der Gesellschaften, dazu die Jahreslizenz.
Exit-Readiness-Sprint
Ein Festprojekt vor einem Verkauf: Datenraum, bereinigtes EBITDA, Working-Capital-Peg und Überleitung zum Eigenkapitalwert.
Preismodell
Ein Festpreis nach Zahl der Gesellschaften und Monaten Historie.
Von einem Fractional CFO von CFO Foundry für Sie betriebenVon Ihrem Team betrieben, unter einer Lizenz
Pilotprojekte und Datenintegrationsläufe werden nach Stunden abgerechnet. Angebot anfordern
Weg 1
Mandat
Das Mandat verläuft in fünf Stufen, vom ersten Assessment bis zur Exit Readiness.
Was passiert
Jede Stufe im Detail unten.
Für wen
Gründergeführte Unternehmen ohne starke Finanzfunktion.
Was Sie am Ende haben
- Ein Monatspaket, das das Unternehmen liest und danach handelt
- Mapping, Datenlandkarte und Kadenz, dokumentiert
- Ein Datenraum, der sich mit jedem Abschluss füllt
Wer was macht
Fractional CFO
Ihr Team
Bringt die Engine, setzt Mapping und Datenraum-Struktur auf
Vereinbart den Intake: Verantwortliche, Formate, Termine
Fährt den Abschluss und erzeugt das Monatspaket
Liefert die vereinbarten Dateien, Monat für Monat
Leitet die monatliche Besprechung und hält die Disziplin
Liest die eigenen Zahlen und trifft die Entscheidungen, die sie verlangen
Wie es weitergehtIn die Kontinuität, sobald Ihr Team das Monatspaket übernimmt.
Ein Monatshonorar für eine vereinbarte Zahl von Tagen.Angebot anfordern →
Weg 2
Kontinuität
Das Monatspaket läuft nach dem Mandat weiter.
Was passiert
- 1
Übergabe
Ihr Team fährt den Durchlauf mit dem Fractional CFO an der Seite
ein bis zwei Abschlüsse Ab hier führt es Ihr Team
- 2
Das Monatspaket
Ihr Team liefert die Dateien, fährt den Durchlauf, liest das Paket
monatlich - 3
Auf Abruf
Der Fractional CFO beantwortet Fragen und behebt Mapping-Themen
nach Bedarf, tageweise - 4
Jährliche Durchsicht
Der Fractional CFO prüft Mapping und Datenlandkarte mit Ihrem Team
einmal im Jahr
Für wen
Mandanten während oder nach einem Mandat, deren Team das Monatspaket übernimmt.
Was Sie am Ende haben
- Dasselbe Monatspaket, im Haus erzeugt
Was die Lizenz abdeckt
CFO Foundry für die Gesellschaften des Unternehmens zu betreiben, zu einem Listenpreis je Unternehmen, wer es auch führt; der Preis folgt der Zahl der Gesellschaften.
Wer was macht
Fractional CFO
Ihr Team
Auf Abruf, tageweise abgerechnet
Liefert die Dateien und fährt den monatlichen Durchlauf
Die jährliche Durchsicht von Mapping und Datenlandkarte
Prüft das Paket und hält den Intake auf seinen Terminen
Wie es weitergehtSo lange das Unternehmen will. Vor einem Verkauf baut ein Sprint auf denselben Daten auf.
Eine Jahreslizenz je Unternehmen; Unterstützung tageweise abgerechnet.Angebot anfordern →
Weg 3
Lizenz mit Einrichtung
Die Einrichtung ist ein kürzerer Weg zum selben Monatspaket.
Was passiert
- 1
Datenaufnahme
was die Exporte enthalten, welche Gesellschaften, wie viel Historie
1 bis 2 Wochen - 2
Mapping
jedes Konto auf den Standard-Kontenrahmen, je Gesellschaft
1 bis 3 Wochen - 3
Formate und Übergabewege
ein Eingangsformat je Quelle; wer welche Datei bis wann liefert
1 bis 2 Wochen - 4
Erstes vollständiges Paket
erzeugt und gemeinsam geprüft
1 Woche - 5
Einschulung
Ihr Team fährt den Durchlauf und liest das Paket
1 bis 2 Termine Ab hier führt es Ihr Team
Für wen
Unternehmen mit eigenem CFO oder solche, die CFO Foundry ohne Fractional CFO betreiben wollen.
Was Sie am Ende haben
- Ihr Team erzeugt das Monatspaket unter der Lizenz
- Mapping, Formate und Datenlandkarte, dokumentiert
Wer was macht
Operator
Ihr Team
Datenaufnahme, Mapping und Formate
Stellt die Exporte und die Historie bereit, benennt die Verantwortlichen
Prüft das erste Paket und schult das Team
Fährt ab dann den monatlichen Durchlauf
Die jährliche Durchsicht; auf Abruf, tageweise abgerechnet
Hält den Intake auf seinen Terminen
Wie es weitergehtUnter der Jahreslizenz, wie bei der Kontinuität, mit der jährlichen Durchsicht.
Eine feste Einrichtungsgebühr nach Zahl der Gesellschaften, dazu die Jahreslizenz.Angebot anfordern →
Weg 4
Exit-Readiness-Sprint
Die Arbeit, die ein Käufer prüfen wird, ist vorab erledigt, in festem Umfang.
Was passiert
- 1
Intake
Saldenlisten, Nebenbücher und Historie geladen, Gesellschaften gemappt
1 bis 2 Wochen - 2
Basis der Quality of Earnings
bereinigtes EBITDA, jede Bereinigung belegt
2 bis 3 Wochen - 3
Working-Capital-Peg
das Normalniveau aus der monatlichen Historie
1 Woche - 4
Nettoverschuldung und Eigenkapitalbrücke
vom bereinigten EBITDA zum Eigenkapitalwert, mit der Sicht des Käufers
1 Woche - 5
Datenraum in Ordnung
die Checkliste vollständig, jede Datei verlinkt
parallel, 2 bis 4 Wochen Sie halten Datenraum und Überleitung in der Hand
Für wen
Unternehmen, die einen Verkauf vorbereiten und kein monatliches Mandat wollen.
Was Sie am Ende haben
- Ein Datenraum in Ordnung
- Bereinigtes EBITDA mit belegten Bereinigungen
- Der Working-Capital-Peg, die Nettoverschuldung und die Überleitung zum Eigenkapitalwert
- Die Berichte und Arbeitsmappen hinter jeder Zahl
Wer was macht
Fractional CFO
Ihr Team
Baut die Berichte und die Überleitung, belegt die Bereinigungen
Stellt die Exporte, die Verträge und die Gründe hinter Einmaleffekten bereit
Bereitet den Datenraum vor
Klärt die offenen Punkte, bevor ein Käufer fragt
Ein Festpreis nach Zahl der Gesellschaften und Monaten Historie.Angebot anfordern →
Stufe 01
Assessment: Wie ist das Unternehmen finanziell aufgestellt?
Vor allem Zuhören und Lesen. Gesellschaften, Länder, Währungen. Das Buchhaltungs-Setup: Ihr internes Finanzteam und der externe Steuerberater, wann der Abschluss tatsächlich landet, ob ein Monat mit dem nächsten vergleichbar ist. Was Gründer und Führungsteam heute sehen, wie alt es bei Ankunft ist und wie weit die Liquidität nach vorn sichtbar ist.
Und die Datenlandkarte: welche Quellen es jenseits der Buchhaltung gibt, in welcher Form sie vorliegen, wer sie verantwortet. Saldenlisten, Gehalts- und HR-Daten, geleistete Stunden aus der Zeiterfassung, die Sales-Pipeline, Kostenstellen.
Die Stufe endet mit
Einem schriftlichen Assessment mit priorisiertem Plan und einem ersten CFO-Foundry-Paket aus Ihren letzten Saldenlisten. Bewusst ungeschliffen: Es zeigt, was Ihre Daten schon sagen können und wo genau sie zu kurz greifen.
Stufe 02
Implementierung: Ändern, was sich ändern muss, einführen, was fehlt
Kontenplan und Buchungen. Aufräumen, was zufällig gewachsen ist, Buchungskonventionen mit dem Steuerberater vereinbaren, Abgrenzungen jeden Monat buchen. Das ist ebenso Verhandlung wie Aufgabe.
Die Strukturen, die die Berichte brauchen. Kostenstellen, die zum tatsächlichen Geschäft passen, Projekt- und Kundenstrukturen, an denen Deckungsbeiträge gemessen werden, HR-Daten in definierter Form, der Pipeline-Export mit dem Vertrieb vereinbart.
Das Mapping. Jedes Konto einmal in die Engine gemappt. Von hier an wird jeder Bericht aus den Daten generiert.
Die Übergabewege. Je Datenquelle ein Verantwortlicher, ein Format und ein Termin im Monat. Schriftlich festgehalten, mit den Menschen vereinbart, die liefern.
Die Stufe endet mit
Dem ersten vollständigen Monatspaket, gemeinsam durchgesehen: jede Ansicht, aus Ihren echten Systemen, zu einem zugesagten Termin.
Stufe 03
Kadenz: Ein Rhythmus, den das Unternehmen hält
Daten landen bis zu einem festen Tag. Abschluss. Das Paket wird generiert und verteilt. Dann ein Review-Termin: was sich bewegt hat, warum, und die zwei, drei Entscheidungen, nach denen die Zahlen verlangen. Entscheidungen protokolliert, im nächsten Monat wieder aufgerufen. Der Forecast rollt weiter, sodass eine Abweichung sichtbar wird, solange das Quartal noch zu ändern ist.
Genauso wichtig: Ihre Leute lernen den Rhythmus. Internes Team und externe Buchhaltung liefern, ohne dass jemand hinterhertelefoniert, und das Team beginnt, seine eigenen Zahlen zu lesen. Das braucht Monate an Gewohnheit, und genau das macht alles dauerhaft.
Stufe 04
Vertiefung: Derselbe Rhythmus trägt mehr Gewicht
Planung. Eine Projektion über 18 Monate auf Treibern aus der eigenen Historie, und Szenarien vor einer großen Entscheidung.
Preise aus Lieferkosten. Was eine Stunde kostet, wofür sie verkauft wird, was jedes Projekt und jeder Kunde beiträgt.
Die Kostenbasis. Lieferanten- und Softwareausgaben, Verträge, Tooling, das zu Ihrer Größe passt. Und KI dort in Finanzprozesse und Reporting geholt, wo sie ihren Platz verdient.
Beirats- und Bankenreporting aus denselben Zahlen. Keine Parallel-Excels.
Stufe 05
Exit Readiness: die Zahlen, auf die sich ein Verkauf stützt
Die Stufe läuft, ob ein Verkauf geplant ist oder nicht. Kommt ein Verkauf, ist die Arbeit bereits im Gang. Einmalige und gesellschafterbezogene Kosten werden dokumentiert, während sie anfallen: dann dokumentiert, werden sie akzeptiert; später rekonstruiert, werden sie angegriffen. Der Datenraum wächst als Nebenprodukt des Monatspakets.
Und wenn eine Transaktion läuft, werden die Zahlen verteidigt: während der Due Diligence und danach, durch Earnout- und True-up-Mechaniken, in denen noch echtes Geld bewegt wird.
Von Tag eins an
Für die Übergabe gebaut
Die Übergabe ist Teil jeder Stufe, damit Ihr Team den Prozess führen kann.
Bleibt bei Ihnen
Der Output
Die Berichte, die Excel-Exporte, der Datenraum. Gewöhnliche Dateien, aus Ihren Daten gebaut, für immer Ihre, einschließlich allem, was je generiert wurde.
Stufe null: ein Gespräch
Welche Gesellschaften, welche Buchhaltungssysteme, was Sie sehen müssen. Nach diesem Gespräch wissen beide Seiten, ob es passt.
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