Finanzielle Klarheit für
gründergeführte
Unternehmen
Von den operativen Kennzahlen des Tagesgeschäfts bis zum Reporting für den Verkaufsprozess. Eine Plattform, die aus Ihren Saldenlisten Zahlen macht, auf deren Basis Sie entscheiden können.
Zwei Gründe, Ihre Zahlen zu kennen
Ob Sie das Tagesgeschäft steuern oder eine Transaktion vorbereiten: CFO Foundry liefert beides aus denselben Daten.
Operative Steuerung
Ihre Zahlen monatlich, nicht einmal im Quartal, wenn der Steuerberater sie bringt. Aktuell genug, um danach zu führen.
- Monatliche GuV mit Margen und Vorjahresvergleich
- Cash Conversion Cycle: DSO, DPO, Free Cashflow, Liquiditätsgrad
- Fakturierungsquote und Auslastung
- Kostenstruktur je Kostenstelle
- Working Capital und seine Effizienz, monatlich
- Rule of 40: Wachstum gegen Profitabilität
Transaktionsbereitschaft
Wenn der Anruf kommt, von einem PE-Investor, einem strategischen Käufer oder aus Ihrem eigenen Entschluss zu verkaufen: in Tagen bereit, nicht in Monaten.
- Drei Jahre sauberes Monatsreporting
- Bereinigtes EBITDA mit dokumentierten Bereinigungen
- Intercompany-Eliminierung über alle Gesellschaften
- Datenraum-Checkliste mit über 30 Due-Diligence-Punkten
- Excel- und PowerPoint-Exporte zur Weitergabe
- Konsolidiertes Reporting über mehrere Gesellschaften
Sie haben das Unternehmen aufgebaut.
Aber kennen Sie wirklich Ihre Zahlen?
Die meisten gründergeführten Dienstleistungsunternehmen laufen auf Intuition und Quartalszahlen. Bis ein Moment kommt, der Genauigkeit verlangt.
Blind bei der Liquidität
Der Umsatz wächst, die Liquidität nicht. Working Capital, DSO, DPO: Begriffe, die Sie kennen, aber nie monatlich verfolgen.
Kein Monatsreporting
Ihr Steuerberater liefert Saldenlisten. Niemand macht daraus eine GuV mit Vorjahresvergleich und Margen.
Mehrere Gesellschaften, kein Konzernbild
Gesellschaften mit unterschiedlichen Kontenrahmen und Währungen. Die Konsolidierung findet im Kopf einer einzelnen Person statt.
Auslastung nach Gefühl
Sie vermuten eine Fakturierungsquote von 75 %, können sie aber nicht belegen. Umsatz je FTE, Deckungsbeitrag je Kostenstelle: niemand kann es nachweisen.
Excel-Abhängigkeit
50 Tabellenblätter, defekte Formeln, Versionskonflikte. Ein falscher Zellbezug, und das EBITDA ist um 200.000 Euro daneben.
Due Diligence unter Zeitdruck
Ein Käufer fragt nach bereinigtem EBITDA, Working-Capital-Brücke, Intercompany-Eliminierung. Sie haben zwei Wochen. Jedes Mal wieder von vorn.
Alles, was ein CFO braucht.
Nichts mehr, nichts weniger.
Operative Steuerung und Transaktionsbereitschaft aus einer Datenquelle.
Monats-Dashboard
Acht KPI-Karten mit Veränderung zum Vormonat. Sparkline-Trends. Kostenstruktur. Liquiditätskennzahlen. Vorjahresvergleich.
- Umsatz, EBITDA, Margen, Fakturierungsquote
- DSO, DPO, Cash Conversion Cycle, Liquiditätsgrad
- Free Cashflow und FCF-Rendite
- Rule of 40 mit Ampelstatus
Meridian ist ein fiktives Demo-Unternehmen. Alle Werte sind Beispieldaten.
Gewinn- und Verlustrechnung
Monatliche GuV mit aufklappbaren Abschnitten, Vorjahresvergleich (VJ / Δ / Δ %) und Margen direkt in der Zeile. Erklärung zu jeder Kennzahl per Tooltip.
- Personalkosten und OpEx in Prozent vom Umsatz
- Bereinigtes EBITDA mit Editor für Bereinigungen
- Intercompany-Eliminierung im Detail (konsolidiert)
- Sparkline-Trendkarten je Geschäftsjahr
Meridian ist ein fiktives Demo-Unternehmen. Alle Werte sind Beispieldaten.
Mapping-Assistent für den Kontenplan
Kein Code, keine Konfigurationsdateien. Der Assistent zeigt jedes Konto Ihrer Saldenliste und ordnet es per Drag & Drop der richtigen GuV-Zeile oder Bilanzposition zu. Zuordnen per Klick, einmal je Gesellschaft.
- Funktioniert mit jedem Kontenrahmen
- Einmalige Einrichtung je Gesellschaft, danach wiederverwendet
- Kennt Intercompany-Konten, Working-Capital-Kennzeichnung und Verschuldungskategorien
- Warnung bei nicht zugeordneten Konten, mit geführter Zuordnung
Meridian ist ein fiktives Demo-Unternehmen. Alle Werte sind Beispieldaten.
Datenraum-Bereitschaft
Eingebaute Datenraum-Checkliste mit sieben Abschnitten und über 30 Punkten. Erkennt die Ausgaben von CFO Foundry automatisch. Zeigt, was fehlt, bevor die Due Diligence beginnt.
- Finanzen, Recht, Personal, Vertrieb, IT, Versicherungen
- Fortschritt je Gesellschaft und auf Konzernebene
- Direkte Links zu jeder Datei, lesbare Dateinamen
- Bereitschaft insgesamt in Prozent
Meridian ist ein fiktives Demo-Unternehmen. Alle Werte sind Beispieldaten.
13 Module · über 40 Kennzahlen · jede Ansicht im Detail
Bilanz
Monatliche Bilanz mit Sparkline-Trends, aufklappbaren Abschnitten und automatischer Bilanzprüfung.
Net Working Capital
Working Capital nach Kategorie, bis auf das einzelne Konto aufklappbar. Forderungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen.
Cashflow
Kapitalflussrechnung nach der indirekten Methode. Operativ, Investition, Finanzierung, mit Ausschüttungen und CapEx.
Liquidität
Liquide Mittel, Finanzverbindlichkeiten, Nettoliquidität, Kreditlinien, verfügbare Liquidität.
Konzernsicht
Konsolidierung mehrerer Gesellschaften mit Intercompany-Eliminierung. Vergleich der Gesellschaften. Konzernansichten.
Jahresvergleich
Umsatz, EBITDA, Rohertrag, Working Capital über alle Geschäftsjahre gelegt. Saisonalität wird sichtbar.
Excel-Exporte
Übersichts- und Detailblätter mit echten Formeln, Diagrammen und Kopfzeilen im Firmendesign.
PowerPoint-Deck
M&A-Präsentation auf Abruf, mit Diagrammen und Vergleich der Gesellschaften. Native, editierbare Objekte.
Jede Ansicht, die Ihr Unternehmen braucht
Vom Dashboard für den Alltag bis zum Datenraum für den Verkauf. Die volle Breite von CFO Foundry auf einen Blick.
Meridian ist ein fiktives Demo-Unternehmen. Alle Werte sind Beispieldaten.
Vier Ergebnisse. Ein Befehl.
Jedes davon wird aus Ihren Saldenlisten generiert. In unter zehn Sekunden.
HTML-Bericht
Eine eigenständige Datei. Dashboard, GuV, Bilanz, Working Capital, Cashflow, Ertragsqualität: alles interaktiv, mit Erklärungen zu jeder Kennzahl.
Excel-Dateien
Übersichts- und Detailblätter je Ansicht. Echte Formeln. Diagramme mit Datenbeschriftung. Kopfzeilen im Firmendesign.
PowerPoint-Deck
Zehn Folien für Beirat oder Käufer. Umsatz- und EBITDA-Diagramme. Vergleich der Gesellschaften. Editierbare Objekte.
Datenraum-Checkliste
Über 30 Punkte. Prüft Ihre Dateien automatisch und zeigt, was für die Due Diligence noch fehlt.
Drei Schritte. Kein Server. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Läuft lokal. Keine Cloud, kein Anbieter sieht Ihre Zahlen, kein Abonnement.
Saldenlisten ablegen
Der monatliche XLSX-Export aus Ihrem Buchhaltungssystem. BMD in Österreich, KMU-Kontenrahmen in der Schweiz, SNC in Portugal.
Konten zuordnen
Der Assistent ordnet jedes Konto einer GuV- oder Bilanzkategorie zu. Einmalige Einrichtung je Gesellschaft.
Berichte generieren
Ein Befehl erzeugt alles: HTML, Excel, PowerPoint, Datenraum-Checkliste.
Intake · Datenraum · Engine · Output · und warum sie mit einem Operator kommt
CFO Foundry kommt mit einem Operator
Was Sie auf dieser Seite sehen, ist echter Output, aber keine Software zur Selbstbedienung. Es ist eine Engine plus Arbeitsmethode, heute geführt vom CFO, der sie gebaut hat. Zwei Seiten erklären das Modell.
Plattform & Methode
Was CFO Foundry ist und wie die Foundry arbeitet: Quellen, Datenraum, Engine, Output, alles bei Ihnen im Haus, und warum es keinen Download-Link gibt. Woher das kommt, und ob daraus ein Produkt wird.
Plattform & Methode →So läuft ein Mandat
Die Arbeit selbst, konkret: fünf Stufen vom Assessment bis zur Transaktionsbereitschaft, jede endet mit etwas, das Sie in der Hand halten. Fractional, wenige Tage im Monat, nie eine Festanstellung.
Das Mandat, Stufe für Stufe →Häufige Fragen
Warum nicht einfach Excel nutzen?
Können Sie. Bis Sie drei Jahre monatliche GuV über drei Gesellschaften brauchen, mit Intercompany-Eliminierung, bereinigtem EBITDA und Datenraum-Checkliste. CFO Foundry generiert das mit einem Befehl. Das leistet Excel nicht mehr.
Warum lokal statt Cloud?
Eine Saldenliste enthält jedes Konto Ihres Unternehmens. CFO Foundry läuft auf Ihrem Rechner: keine Uploads, kein Anbieter sieht Ihre Zahlen, keine Abonnementgebühren.
Wie unterscheidet sich das von SaaS-Tools?
Fathom, Spotlight oder Syft sind für Buchhalter gebaut. CFO Foundry ist für Gründer, ihre Führungsteams und für Transaktionen gebaut: Intercompany-Eliminierung, Bereinigungen, Rule of 40, Datenraum-Checkliste. Ein anderes Problem, ein anderes Werkzeug.
Wo kann ich es herunterladen?
Noch nirgends. CFO Foundry ist keine Software zur Selbstbedienung, sondern eine Reporting-Engine plus Arbeitsmethode, und kommt heute als Teil eines Fractional-CFO-Mandats. Jeder Bericht, jedes Workbook und jede Datenraum-Datei bleibt bei Ihnen. Das ganze Bild: Plattform & Methode.
Warum braucht es einen Operator?
Weil CFO Foundry nur berichtet, und die Berichte genau so gut sind wie die Zahlen, die hineingehen. Dahinter steht Methode im Unternehmen: ein bewusst geführter Kontenplan, Buchungen, die einen Monat mit dem nächsten vergleichbar machen, Daten, die zu einem festen Termin geliefert werden. Das aufzusetzen und zu halten ist die Arbeit des CFOs, der es mitbringt.
Welche Daten braucht es?
Mehr als Saldenlisten. Das volle Bild entsteht aus HR- und Gehaltsdaten, den geleisteten Stunden aus der Zeiterfassung, der Sales-Pipeline und Kostenstellenstrukturen. Teil des Mandats ist, je Datenquelle einen Verantwortlichen, ein Format und einen Liefertermin im Monat festzulegen.
Welche Buchhaltungssysteme funktionieren?
Jedes System, das Saldenlisten als XLSX exportiert. Derzeit werden der österreichische BMD-Kontenrahmen, der Schweizer KMU-Kontenrahmen und das portugiesische SNC verarbeitet. Ein neues Format hinzuzufügen dauert Stunden, nicht Wochen.
Wie läuft ein Mandat ab?
In fünf Stufen: Assessment, Implementierung, Kadenz, Vertiefung, Transaktionsbereitschaft. Das Assessment endet mit einem ersten Reporting-Paket aus Ihren vorhandenen Zahlen. Danach ist der Rhythmus monatlich, mit wenigen Tagen Zeit eines Fractional CFO. Die Disziplin bleibt im Unternehmen. Die Stufen im Detail: So läuft ein Mandat.
Muss ich technisch versiert sein, um das zu nutzen?
Nein. Heute bedienen Sie es gar nicht. Adastra Solutions betreibt es als Teil des Mandats. Ihr Team liefert die vereinbarten Daten und arbeitet mit dem Output: HTML, das in jedem Browser läuft, und Excel, das sich wie Excel verhält. Und es ist einfach genug gebaut, dass später, mit der Kontinuitätslizenz, Ihre Buchhaltungsleitung die Intake-Dateien einspielt und die Generierung übernimmt.
Die weitere Roadmap
Der aktuelle Stand: was fertig ist, was gerade gebaut wird und was noch offen ist.
Nettoverschuldung und Working-Capital-Brücke
Normalisiertes Working Capital, der Peg und alles, was sich als schuldenähnlich auslegen lässt, gerechnet bevor ein Käufer es für Sie rechnet. Diese Posten bewegen Geld, nachdem der Multiplikator vereinbart ist.
Verschuldungsgrad und Fremdkapitalkapazität
Nettoverschuldung zu EBITDA, Zinsdeckung und Abstand zu den Covenants, monatlich statt erst im Banktermin. Dieselbe Kennzahl bestimmt, wie viel Fremdkapital ein Käufer gegen das Unternehmen aufnehmen kann, und damit weitgehend den Preis, den er zahlen kann.
Spaltenzuordnung für jede Quelle
Derselbe Assistent, der Konten zuordnet, angewandt auf die Datei selbst. Die Spalten des Exports Ihres Buchhaltungssystems werden einmal je Quelle zugewiesen. Kein Konnektor, der gebaut werden muss, kein Format, das nicht lesbar ist, und Rohdaten, die einen System- oder Eigentümerwechsel überstehen.
Budgetierung
Schließt den Planungskreis: Reporting, Forecast, Budget. Abweichungen gegen Ist, Monat für Monat, damit eine Abweichung sichtbar wird, solange das Quartal noch zu ändern ist.
Nachweiskette für Bereinigungen
Jede Bereinigung mit Zeitstempel und Beleg im Moment der Buchung, nicht ein Jahr später rekonstruiert. Laufend dokumentierte Bereinigungen werden akzeptiert. Erst in der Due-Diligence-Vorbereitung gefundene werden angegriffen.
Rollierende zwölf Monate
Jede GuV- und EBITDA-Zahl auf LTM-Basis neben dem Geschäftsjahr. Käufer bewerten auf die letzten zwölf Monate. Wer nur in Geschäftsjahren berichtet, überlässt ihnen diese Rechnung.
Kontinuitätslizenz
Das monatliche Reporting endet nicht mit dem Mandat. Eine Lizenz für den Parser lässt Ihr Team dieselben Berichte aus demselben Datenraum weiter erzeugen.
Projekt- und Auftragsmarge
Deckungsbeitrag je Projekt und je Kunde während des Monats, nicht nach dem Quartal. In einem Geschäft, dessen Produkt die Zeit von Menschen ist, entsteht hier die Marge oder sie geht hier verloren.
Konzentration und Kundenbindung
Top-Ten-Konzentration, Net Revenue Retention und Abwanderung, monatlich verfolgt. Die Kundenkonzentration ist die erste Frage der Due Diligence an ein Dienstleistungsunternehmen und die, die am seltensten aus einem System beantwortet werden kann.
Sichten je Adressat
Dieselben Zahlen, zugeschnitten auf den Leser: eine Seite für die Geschäftsführung, ein Board-Pack, ein Bankenpack. Ein Zahlenwerk, drei Adressaten, keine Parallel-Excels.
Snapshots und Versionshistorie
Jedes Monatspaket archiviert und wiederherstellbar, damit belegbar bleibt, was wann bekannt war. Nützlich für den Beirat, notwendig im Datenraum.
Cloud-Option
Zuerst On-Premise. Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Eine gehostete Variante wird für Teams geprüft, die gemeinsamen Zugriff ohne lokale Installation wollen.
Bereit, Ihre Zahlen klar zu sehen?
Ob operative Kennzahlen, Vorbereitung auf einen Verkauf oder beides: Beschreiben Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns innerhalb von ein bis zwei Werktagen.
CFO Foundry wird derzeit im Rahmen von Fractional-CFO- oder M&A-Beratungsmandaten mit Syrous Abtine eingesetzt.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage ist eingegangen. Sie erhalten innerhalb von ein bis zwei Werktagen eine Antwort.
100+ Mitarbeiter, 3 Länder
PE-Exit 2024
Gründer seit 2001
Syrous Abtine hat Parkside 2007 mitgegründet und siebzehn Jahre lang geführt: Custom Software Engineering und Digital Services, mehr als 100 Mitarbeiter, Standorte in Österreich, Portugal und der Schweiz. Er war Managing Partner und Group CFO und hat 2024 den finanziellen Teil des Verkaufs an einen britischen Private-Equity-Käufer verantwortet. Davor, von 2001 bis 2006, ein Digital-Studio in Graz namens Mediaeffect.
Adastra Solutions ist das jüngste Unternehmen, und dort treffen zwanzig Jahre im Bau digitaler Produkte und Software auf die Finanz-, M&A- und Infrastrukturarbeit, die das Führen dieser Unternehmen verlangt hat. Adastra hilft Unternehmen auch dabei, KI in ihrer Finanzfunktion einzusetzen, von den Monatszahlen bis zur Analyse hinter einer Entscheidung. Jedes CFO-Foundry-Mandat betreut er selbst.