Alle Funktionen
Jede Ansicht des Berichts und jede Funktion der Plattform, gegliedert wie im Bericht. Jeder Eintrag sagt, was er zeigt.
27 Funktionen
Überblick
1 FunktionDashboard
Der Monat auf einen Blick: Kennzahlen mit Ampel, Zwölfmonatstrends und die Hinweise, die Aufmerksamkeit brauchen.
Bericht
4 FunktionenGuV
Eine mehrjährige GuV mit Vorjahr und LTM, Margen nach jeder Zwischensumme, jede Zeile bis zur Saldenliste nachvollziehbar.
Bilanz
Aktiva, Passiva und Eigenkapital, jede Position bis zu den Konten dahinter geöffnet, mit Bilanzprüfung.
NWC
Working Capital nach Kategorie und Konto, gegen seinen Zwölfmonatsdurchschnitt gehalten: der Working-Capital-Peg, über den ein Käufer verhandelt.
Liquidität · Cashflow
Ein indirekter Cashflow aus der Saldenliste, mit der Überleitung vom Anfangs- zum Endbestand.
Analyse
4 FunktionenAR & AP
Forderungen und Verbindlichkeiten aus den Nebenbüchern, nach Alter, gegen die Saldenliste abgestimmt und in einer Arbeitsliste geordnet.
Personal
Personalstand, Fluktuation, Betriebszugehörigkeit und Personalaufwand, mit der Mitarbeiterliste gegen den Personalstand abgestimmt.
Abteilungen
Auslastung, Deckungsbeitrag und Marge je fakturierter Stunde für jede Abteilung, gegen ihren Break-even-Satz.
Vertrieb
Kunden, Kundenkonzentration, Net und Gross Revenue Retention und die Pipeline, roh und wahrscheinlichkeitsgewichtet.
Planung
3 FunktionenCash 26W · EBITDA
Eine rollierende Liquiditätsplanung über 26 Wochen, Woche für Woche, bis auf jeden Kunden und Lieferanten.
Treiber · Projektion · Abschlüsse
Die geplante GuV, Bilanz und der Cashflow je Gesellschaft, aus denselben Treibern.
Budget
Das gesperrte Budget gegen das Ist: Monat, Jahr bis dato und Ausblick auf das Gesamtjahr, mit der Überleitung vom Budget- zum Ist-EBITDA.
Deal
3 FunktionenBereinigungen
Vom berichteten zum bereinigten EBITDA, jede Bereinigung mit Kategorie, Begründung und Konto: die Grundlage einer Quality-of-Earnings-Prüfung.
Transaktion
Von den offenen Befunden und der Intercompany-Prüfung bis zur Nettoverschuldung und zur Überleitung vom Unternehmenswert zum Eigenkapitalwert.
Datenraum
Eine Due-Diligence-Checkliste für den Datenraum mit 7 Abschnitten und 43 Positionen, die eigenen Dateien von CFO Foundry erkannt und verlinkt.
Plattform
12 FunktionenOperator-App · Eingangsformate
Die Einrichtung an einem Ort, in 19 Bildschirmen.
Mapping-Assistent
Jedes Konto einmal auf den Standard-Kontenrahmen abgebildet, mit laufender Bilanzprüfung.
GuV- und Bilanzschema
GuV und Bilanz mit den eigenen Positionsnamen und in eigener Reihenfolge.
Mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen
Konsolidierung mit Intercompany-Eliminierung: alle Gesellschaften in einem Konzernbericht, mit Monatskursen in die Konzernwährung umgerechnet.
Treiber und geplante Änderungen
Eine Einstellung, ein Mietvertrag oder ein Einmaleffekt wird einmal mit seinem Monat erfasst; jede Planung übernimmt ihn.
Szenarien
Downside, Base und Upside: Treiberänderungen durch die Engine gerechnet, auf allen Planungen gemeinsam umgeschaltet.
Forderungsprüfung
Jede Prüfentscheidung neben der Forderung festgehalten: Wertberichtigung, Grund, Name und Datum.
Logins je Leser
Ein Login je Person, jedes öffnet eine versiegelte Fassung mit ihren Ansichten.
Dashboards je Leser
Ein Dashboard je Leser, etwa ein CEO-Flash oder eine Board-Sicht, aus denselben Zahlen.
Excel-Arbeitsmappen
Eine Arbeitsmappe je Modul; jede Summe ist eine Formel, jede Zahl stimmt mit ihrer Seite überein.
Design
Das eigene Erscheinungsbild, aus einer mitgelieferten Vorlage oder Wert für Wert, dunkel und hell; Rot, Gelb und Grün behalten ihre Bedeutung.
Eigenständige HTML-Berichte, DE und EN
Jeder Bericht ist eine HTML-Datei, die sich in jedem Browser öffnet, auf Deutsch und Englisch.
Kennzahlen, Diagramme und Tabellen von A bis Z
191 NamenJeder Name, den der Bericht zeigt, mit einem Link zu seiner Funktion.
Alle Begriffe A–Z
#
- 26-Wochen-Prognose Treiber · Projektion · Abschlüsse
- 26W-Endbestand Kasse Dashboard
A
- Abstimmung mit der Saldenliste Vertrieb
- Abweichung je Monat Budget
- Abweichung vom Normalniveau Transaktion
- Abweichung zum LTM NWC
- Abweichung zum LTM (%) NWC
- Aktive Kunden Vertrieb Glossar
- Alle Pipeline-Positionen Vertrieb
- Anfangsbestand Cash 26W · EBITDA
- Annahmen Transaktion
- Anteil Leistungserbringung Personal Glossar
- Ausblick Gesamtjahr · GJ Budget
- Auslastung Personal Glossar
- Austritte Personal
B
- Ber. EBITDA Dashboard
- Ber. EBITDA % Dashboard
- Ber. EBITDA (YTD) Dashboard
- Berechnet / Stunde Dashboard
- Bilanz Bilanz
- Bilanzsumme Bilanz
- Break-even-Satz Dashboard Glossar
- Brücke Bereinigungen
- Brutto-Umsatzbindung Vertrieb Glossar
- Budget je Monat · GJ · Plan Budget
- Budget Zu Ist Budget
D
- Darlehen Transaktion
- Datenraum · M&A Bereitschaft Datenraum
- Deckungsbeitrag Abteilungen Glossar
- Deckungsbeitrag und Overhead Abteilungen
- Die Brücke Transaktion
- Die Haltephase Transaktion
- DPO gemessen AR & AP
- DSO gemessen AR & AP
- Durchschn. Wochenausgang Cash 26W · EBITDA
E
- EBIT über 18 Monate Treiber · Projektion · Abschlüsse
- EBITDA Dashboard Glossar
- EBITDA % Dashboard
- EBITDA je Geschäftsjahr Cash 26W · EBITDA
- EBITDA über 18 Monate Treiber · Projektion · Abschlüsse
- EBITDA-Marge Dashboard
- EBITDA-Marge % Dashboard
- EBITDA-Marge % (YTD) GuV
- Eigenkapital Bilanz
- Eigenkapital des Investors Transaktion
- Eigenkapital für den Verkäufer Transaktion
- Eintritte Personal
- Endbestand Treiber · Projektion · Abschlüsse
- ERGEBNIS vs CASH-KONVERSION Liquidität · Cashflow
- Ertragskraft Dashboard
- Exit Transaktion
F
- Fakturierte Stunden Dashboard
- FCF-Rendite % Dashboard
- Finanzierungs-CF Liquidität · Cashflow
- Finanzschulden · Konten Transaktion
- Finanzverbindlichkeiten Liquidität · Cashflow
- Fluktuation Personal Glossar
- Flüssige Mittel Liquidität · Cashflow
- Forderungen · Anteil überfällig AR & AP
- Forderungen · offen AR & AP
- Forderungen · Überfälligkeit AR & AP
- Forderungen aus L&L NWC
- Forderungen überfällig AR & AP
- Forderungslaufzeit Dashboard
- Forderungsregister AR & AP
- Freier Cashflow Dashboard
G
- Gesamtkosten über 18 Monate Treiber · Projektion · Abschlüsse
- Gewichtete Pipeline Vertrieb Glossar
- Gewinn- & Verlustrechnung GuV
- GJ · Hochrechnung Vertrieb
- GJ · Ist Vertrieb
- GJ · Pipeline künftig Vertrieb
- GJ-EBITDA (Prognose) Dashboard
- GJ-Umsatz (Prognose) Dashboard
- Größte Debitoren AR & AP
- Größte Kreditoren AR & AP
- GuV Treiber · Projektion · Abschlüsse
- GuV je Abteilung Abteilungen
- GuV-PROGNOSE Cash 26W · EBITDA
I
- Interne Stundensätze Abteilungen
- Investitions-CF Liquidität · Cashflow
- IRR Transaktion Glossar
- Ist und Budget Budget
J
- Jahresergebnis Dashboard
- Jahresergebnis (YTD) GuV
K
- Kapazität Budget
- Kapitalfluss Treiber · Projektion · Abschlüsse
- Kapitalflussrechnung Liquidität · Cashflow
- Kassamittel Bilanz
- Kennzahlen Abteilungen
- Kohortenbrücke Vertrieb
- Konten Transaktion
- Kosten / Kapazitätsstunde Dashboard
- Kosten und Zeit Personal
- Kostenstruktur Dashboard
- Kumuliert Budget
- Kunde × Geschäftsjahr Vertrieb
- Kundenbindung Vertrieb
- Kundenkonzentration Dashboard
- Kundenkonzentration · fakturiert Vertrieb
L
- Letzte 12 Monate Transaktion
- Liquidität · Kassenbestände Liquidität · Cashflow
- Liquiditätsbrücke Liquidität · Cashflow
- Liquiditätsgrad Dashboard
- Liquiditätsreichweite (Wochen) Cash 26W · EBITDA Glossar
- Liquiditätsverlauf Liquidität · Cashflow
- LTM 12-Monats-Durchschnitt NWC
M
- M&A Bereitschaft Datenraum
- Marge Abteilungen
- Marge / fakt. Std. Abteilungen
- Marge / fakt. Stunde Dashboard
- Marge je fakturierter Stunde und Abteilung Abteilungen
- Median-Betriebszugehörigkeit Personal
- Mitarbeiter Personal
- Mitarbeiter (Ø) Personal
- Mitarbeiter und Stunden je Abteilung Abteilungen
- Mitarbeiterverzeichnis Personal
- Mittelherkunft und -verwendung Transaktion
- MOIC Transaktion Glossar
- Monat und Jahr Bis Dato Budget
- Monatsdetail Cash 26W · EBITDA
N
- Nach Segment Vertrieb
- Netto-Cashflow Liquidität · Cashflow
- Netto-Liquidität Liquidität · Cashflow Glossar
- Netto-Umsatzbindung Vertrieb Glossar
- Netto-Veränderung 26 Wochen Cash 26W · EBITDA
- Niedrigster Bestand Cash 26W · EBITDA
- NRR-Brücke Vertrieb
- NWC Dashboard Glossar
- NWC / Umsatz % NWC
- NWC gegen LTM-Zielwert NWC
- NWC gesamt NWC
- NWC in % vom LTM-Umsatz NWC
- NWC zum Stichtag NWC
O
- Offene Forderungen AR & AP
- Offene Verbindlichkeiten AR & AP
- OP-Listen · wer schuldet wem Transaktion
- Operativer CF Liquidität · Cashflow
- Overhead % v. Umsatz Abteilungen
P
- Personal Personal
- Personalaufwand / VZÄ Personal
- Pipeline gegen Kapazität Cash 26W · EBITDA
- Pipeline gesamt · alle künftigen GJ Vertrieb
- Pipeline nach Kunde Vertrieb
- Pipeline nach Phase · alle künftigen Jahre Vertrieb
- Pipeline-Prognose · monatlich (gewichtet) Vertrieb
- Pipeline-Prognose nach Phase × GJ Vertrieb
- Planungstreiber Treiber · Projektion · Abschlüsse
- Positionen, die eine Entscheidung brauchen AR & AP
- Prognose und Budget Budget
R
- Realistische Stunden Dashboard Glossar
- Rohertrag Dashboard Glossar
- Rohertragsmarge % (YTD) GuV
- Rule of 40 Dashboard Glossar
S
- Szenarien Cash 26W · EBITDA
T
- Top 10 Kunden Vertrieb
- Top 10 offene Deals Vertrieb
- Top-10-Konzentration Vertrieb Glossar
- Trade Working Capital Dashboard Glossar
U
- Umsatz Abteilungen
- Umsatz & EBITDA je GJ Dashboard
- Umsatz (YTD) GuV
- Umsatz nach Art (Zeit & Material / Festpreis / wiederkehrend) Vertrieb
- Umsatz nach Branche · fakturiert Vertrieb
- UMSATZ NACH GESCHÄFTSJAHR · GuV Vertrieb
- UMSATZ NACH GESELLSCHAFT · GuV Vertrieb
- Umsatz nach Leistungsbereich Vertrieb
- Umsatz nach Leistungsbereich · fakturiert Vertrieb
- Umsatz über 18 Monate Treiber · Projektion · Abschlüsse
V
- Verbindlichkeiten Bilanz
- Verbindlichkeiten · Anteil überfällig AR & AP
- Verbindlichkeiten · offen AR & AP
- Verbindlichkeiten · Überfälligkeit AR & AP
- Verbindlichkeiten aus L&L NWC
- Verbindlichkeiten überfällig AR & AP
- Verbindlichkeitenregister AR & AP
- Verbindlichkeitslaufzeit Dashboard
- Verf. Liquidität Dashboard
- Verfügbare Liquidität Liquidität · Cashflow Glossar
- Vorjahr (annualisiert) Vertrieb
- VZÄ (Ø) Personal Glossar
W
- Was ein Käufer vom Preis abziehen würde Transaktion
- Was sich nicht ausgleicht Transaktion
- Wertschöpfung Transaktion
- Wochendetail (taktische Sicht) Cash 26W · EBITDA
- Woher die Veränderung kommt Treiber · Projektion · Abschlüsse
- Working Capital · Konten Transaktion
- Working Capital Brücke NWC
- Working-Capital-Effekt Liquidität · Cashflow
Z
- Zahlungsmittel · Konten Transaktion
- Zum Abschluss Treiber · Projektion · Abschlüsse
Häufige Fragen
Was ist ein Working-Capital-Peg?
Der Peg ist das beim Unternehmensverkauf vereinbarte Normalniveau des Net Working Capital; der Kaufpreis ändert sich um die Abweichung des Stichtagswerts davon. CFO Foundry hält das Working Capital jeden Monat gegen seinen Zwölfmonatsdurchschnitt: siehe NWC.
Wie wird das bereinigte EBITDA berechnet?
Das bereinigte EBITDA ist das berichtete EBITDA, korrigiert um einmalige, betriebsfremde und gesellschafterbezogene Posten, jeder mit seiner Begründung belegt. CFO Foundry zeigt die Überleitung vom berichteten zum bereinigten EBITDA Monat für Monat, mit Kategorie, Begründung und Konto jeder Bereinigung: siehe Bereinigungen.
Was gehört in einen Due-Diligence-Datenraum?
Die Unterlagen, die ein Käufer anfordert, in diesen Abschnitten: Finanzen, Recht & Gesellschaft, Personal, Betrieb, Vertrieb, IT, Versicherung & Compliance. Die Checkliste von CFO Foundry hat 43 Positionen, verlinkt die eigenen Dateien und zeigt, was noch fehlt: siehe Datenraum.
Was zeigt eine Liquiditätsplanung über 26 Wochen?
Die erwartete Liquidität am Ende jeder der nächsten 26 Wochen und ihren Tiefpunkt, aus allem, was eingehen und abfließen wird. CFO Foundry erstellt sie aus den eigenen Exporten des Unternehmens und öffnet jede Zeile bis auf Kunden und Lieferanten: siehe Cash 26W.
Wie berechnet man die Auslastung in einem Dienstleistungsunternehmen?
Die Auslastung ist der fakturierte Anteil der Stunden, die für Kundenarbeit verfügbar sind. CFO Foundry misst sie je Abteilung und stellt sie dem Break-even-Satz gegenüber: siehe Abteilungen.
Was muss ich bereitstellen?
Monatliche Exporte aus den Systemen, die das Unternehmen bereits nutzt: die Saldenliste, die Offene-Posten-Listen für Forderungen und Verbindlichkeiten, Stunden, Personalstand und, wo vorhanden, die Pipeline. Nichts wird in eine Vorlage abgetippt: siehe Eingangsformate.