Dateien hinein,
das Monatsreporting heraus.
Von den Exporten, die Ihre Systeme ohnehin erzeugen, zum Monatsreporting und einem Datenraum, in einem Durchlauf auf Ihren eigenen Rechnern.
Die Daten eines Monats, von den Exporten bis zum Paket
Fünf Stufen, jeden Monat: Die Exporte kommen an, landen im Datenraum, werden über ein Mapping gelesen, gehen durch einen Durchlauf und kommen als Paket heraus.
Die Exporte, die Ihre Systeme ohnehin erzeugen
Buchhaltung, HR, Zeiterfassung und CRM exportieren bereits, was das Paket braucht. Es gibt keinen Konnektor zu bauen und keine neue Software für das Team.
Jede Datei an ihrem Platz
Jeder Export hat seinen Ordner und seinen Namen. Der Datenraum ist ab dem ersten Monat die Arbeitsstruktur und die Ablage, die später ein Käufer, eine Bank oder ein Prüfer öffnet.
- 1-Financial
- Gesellschaft A · Gesellschaft B · Konzern
- Saldenlisten
- Monatsreporting
- Quality of Earnings
- 3-HR-Workforce
- Personalstand · Gehälter · Mitarbeiterliste
- 5-Commercial
- Umsatz je Kunde · Pipeline
- … aufgebaut als Teil der Arbeit
Jedes Konto einmal zugeordnet, zu einem Standardkontenplan
Der Kontenplan jeder Gesellschaft wird einmal im Mapping-Assistenten zugeordnet. Danach liest sich jeder Monat gleich, über Gesellschaften und Jahre hinweg.
Eine späte Buchung ist ein neuer Durchlauf, keine Nacharbeit
Die Engine liest den Datenraum auf Ihrem Rechner. Ein Lauf dauert rund vier Sekunden je Gesellschaft, eine späte Korrektur ist also einfach ein weiterer, und jede Seite und Arbeitsmappe zieht nach. Jeder Lauf, nach denselben Regeln:
- Intake einlesen
- Konten-Mapping anwenden
- Konsolidieren, mit FX
- Intercompany eliminieren
- Jede Kennzahl rechnen
Das Paket, die Arbeitsmappen, die Präsentationen und der Datenraum
Jeder Durchlauf schreibt den vollständigen Bericht, die Excel-Arbeitsmappen, die Präsentationen für Beirat und Verkauf und die Datenraum-Checkliste und legt sie im Datenraum ab. Jeder Leser öffnet eine versiegelte Fassung mit seinen eigenen Ansichten.
4 Schritte im Monat
- 1Die Dateien kommen die Exporte erreichen ihren Platz im Datenraum
- 2Durchlauf ein Klick in der Operator-App
- 3Abgelegt Berichte und Arbeitsmappen landen in ihren Datenraum-Ordnern
- 4Die Besprechung die Zahlen des Monats gemeinsam gelesen, Entscheidungen getroffen
Was hineingeht, was herauskommt
Was hineingeht
Was herauskommt
Die Berichte sind so gut wie die Zahlen, die hineingehen
CFO Foundry liest die Bücher so, wie sie geführt werden. Hinter jeder Ansicht steht gute Praxis im Unternehmen:
Kontenplan
Bewusst geführt und so strukturiert, dass die Berichte ihn lesen können.
Buchungen
So geführt, dass ein Monat mit dem nächsten vergleichbar ist: Abgrenzungen monatlich, Konventionen mit dem Steuerberater vereinbart.
Datenverantwortung
HR, Stunden, Pipeline, Kundendaten und Kostenstellen, je Quelle ein Verantwortlicher, der in definierter Form liefert.
Übergabewege
Ein definierter Weg, wie Daten Ihre Systeme verlassen und ihren Platz im Datenraum erreichen, Monat für Monat.
Das ist Finanzarbeit; die Einrichtung bringt sie in Gang.
Es läuft auf Ihren Rechnern, in gängigen Dateiformaten: Daten & Sicherheit →