Wo die Daten liegen und was hinausgeht

CFO Foundry ist eine Desktop-Anwendung ohne Server und ohne Datenbank. Sie liest die Exporte im Datenraum eines Unternehmens und schreibt eigenständige HTML-Berichte und Excel-Arbeitsmappen.

Jedes Unternehmen ist ein Ordner, das Mandat: Datenraum, Konfiguration und Berichte nebeneinander. Der Ordner liegt auf dem Rechner, auf dem CFO Foundry läuft, oder auf einem Netzlaufwerk im Unternehmen. Die Installation ist ein eigener Ordner ohne Mandantendaten, sodass ein Update sie ersetzt, ohne das Mandat zu berühren.

Finanzdaten verlassen die Rechner des Unternehmens nie. Die Software geht zu vier Anlässen online, und jeder betrifft nur die Software oder ihre Lizenz.

Aktivierung und Abgleich nennen die Installation, ihre Version und das Unternehmen, für das ihre Lizenz ausgestellt ist. Keiner von beiden überträgt Finanzdaten oder Dateiinhalte: keine Zahl, kein Konto, kein Dokument und keine Mitarbeiterdaten.

Ist der Lizenzserver nicht erreichbar, bleibt die installierte Lizenz unverändert, und die Berichte entstehen weiter, bis die Offline-Kulanzfrist der Lizenz endet.

Sind Leser eingerichtet, wird jede Berichtsdatei zur Login-Seite. Sie enthält je Leser eine Fassung des Berichts, für diesen Leser verschlüsselt und mit seinem eigenen Passwort geöffnet, und jede Fassung enthält nur die Ansichten, die dieser Person freigegeben sind. Eine nicht freigegebene Ansicht wird samt ihren Zahlen aus der Fassung entfernt.

Excel-Downloads lassen sich je Leser abschalten. Ein Passwort hat mindestens acht Zeichen; die App erzeugt zwanzig.

Die Logins regeln, wer im Unternehmen was liest. Eine weitergegebene Datei lässt sich offline beliebig lange angreifen; der Schutz liegt deshalb in der Länge des Passworts, und eine Berichtsdatei verdient die Sorgfalt jedes vertraulichen Dokuments.

Die Exporte aus HR und Zeiterfassung enthalten personenbezogene Daten: Namen, Gehälter, Ein- und Austritte, geleistete Stunden. Sie bleiben wie jeder andere Export im Mandatsordner auf den Rechnern des Unternehmens.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist das Unternehmen. Es entscheidet, wer die Berichte einrichtet und liest, und die Logins können die Ansicht Personal aus der Fassung eines Lesers herausnehmen.

Die Datenschutzerklärung gilt für diese Website, ihr Kontaktformular und die Besucherzählung.

CFO Foundry berechnet jede Zahl nach festen Regeln auf dem Rechner, auf dem es läuft. Keine Daten werden in einen Cloud-Dienst hochgeladen, an ein KI-Modell geschickt oder zum Training eines Modells verwendet. Ein Konto bei CFO Foundry, bei dem man sich anmeldet, gibt es nicht.

Eine Lizenz wird für ein Unternehmen ausgestellt und gehört zu seinem Mandatsordner. Sie deckt das Erzeugen von Berichten und Arbeitsmappen für die Gesellschaften dieses Unternehmens ab und wird auf dem Rechner selbst geprüft, ohne Verbindung, innerhalb einer Offline-Kulanzfrist.

Bereits erzeugte Berichte und Arbeitsmappen bleiben dauerhaft nutzbar, mit oder ohne Lizenz: Sie öffnen sich in jedem Browser und in Excel. Ein Update ersetzt nur die Software; Datenraum, Konfiguration und Berichte bleiben, wie sie sind.